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    时间管理:做自己的主人

    2020-07-25 09:03:22

    时间管理的本质与目的

    ? 我们无法管理时间,能管理的只有我们自己。——《和时间做朋友》

    ?

    时间是线性的,"人不可能两次踏进同一条河流"。时间的存量是既定的,时间的管理,本质上是管理自己利用时间的效率和质量,Z后落实到的地方,是自身习惯的重塑。

    当然,时间管理不是把自己当作机器,不分轻重缓急、脚不沾地地按照计划表去和时间赛跑,甚至成为时间的奴隶,更不是为了时间的减少或增加而焦虑。

    时间管理是为了让自己活的更自由,时间管理的好处既在于表面上的效果,如提高工作、学习和生活的效率,更在于把控自己的人生,不依靠deadline来催促自己,更有的放矢地利用自己的时间,为未来做准备。

    时间管理之前:任务规划

    在进行有效的时间管理之前,对可用时间和计划中或计划外的任务进行梳理、规划是一个基础性的工作。规划的前提是有明确的目标、可以探寻到具体的实现路径。

    一般的采取列清单的方法,将任务视觉化。主要有两种思路:

    • “思路一”:以过程为导向

      将时间分块 ,设置番茄钟,通过计时,观察时间的流逝,激发行动的动力,从而实现单位时间效率化。当然,目标强的人倾向于将时间单位分为小时而不是天。

    • “思路二”:以结果为导向

      以结果为导向,要求在规定的时间内达成一定的成果。这种规划思路更多的适合于复杂的任务,完成时间不确定,甚至可能有突发的情况,导致任务节点延申或者被斩断。如果有多个任务时,根据任务的难度等级,先难后易,以便让先前任务完成的成就感来支撑下一个任务进行。

    对于如何制作清单,可以参考《清单革命》中的方式,把问题分为三类:简单问题、复杂问题、极端复杂问题[1]:

    • 1.简单问题,采取执行清单

      为避免记忆错误和麻痹大意的“无能之错”,可以采用执行清单,照着明确的步骤执行。

    • 2.复杂问题,采用核查清单。

      复杂问题有多个流程步骤、专业性强,核查清单的作用是避免遗漏重要环节。

    • 3.极端复杂问题,采用核查清单和沟通清单

      极端复杂问题具有很大的不确定性,运用核查清单,是确保极端复杂问题的各个环节能够顺利完成;运用沟通清单,是应对过程中的不确定问题,确保极端复杂问题的隐患能够及时的发现和排除。

    时间管理如何进行

    ? 时间就是选择,时间总是有的,没有时间等于不重要。

    ?

    在作时间管理的时候,我们应该清楚的一件事是,不存在没有时间的说法。时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。鲁迅先生这句名言说的就是这个道理。很多时候,我们利用时间的态度,不单单是拖延症这种非理性的行为。更理性的认知应该是,没有时间做某事代表这件事不重要。

    • 优先做那些关键的事情,因为,一些关键的小的投入和努力,通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳。这也是意大利经济家帕累托经过统计提出的二八法则。

      二八法则,又被叫做”Z省力法则“。可以简单地提炼为,80%的结果,来自20%的原因;20%的努力,产生于80%的结果。剩余80%可做可不做是为了有效、甚至不惜代价完成Z重要的20%部分。

      沃伦·巴菲特专注于20%Z重要的事情,他曾经给弗林特介绍过确定优先次序的三步走策略


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